Hochzeit planen · Tipps aus der Praxis
Hochzeitstipps aus DJ-Sicht
Diese Hochzeitstipps stammen nicht aus einem klassischen Hochzeitsratgeber, sondern aus Situationen, die ich bei vielen begleiteten Hochzeiten selbst erlebt habe. Kleine Dinge bei Ablauf, Dinner, Raumplanung oder Party können später einen großen Unterschied machen.
Hochzeitstipps aus der Praxis
Keine Regeln für eure Hochzeit. Erfahrungen, die euch bei der Planung helfen können.
Jede Hochzeit ist anders – und genau so sollte es auch sein. Trotzdem gibt es Situationen, die ich über die Jahre immer wieder erlebt habe.
Eine Hochzeitstorte unterbricht um Mitternacht eine gerade volle Tanzfläche. Alle Gäste gehen gleichzeitig zum Buffet. Die Getränketheke liegt in einem anderen Raum und plötzlich verteilt sich die Gesellschaft. Oder das Brautpaar verbringt den gesamten Tag damit, auf die Uhr zu schauen.
Meine Hochzeitstipps sollen euch deshalb nicht vorschreiben, wie ihr feiern müsst. Sie sollen euch bei der Hochzeitsplanung auf Dinge aufmerksam machen, die im Vorfeld schnell übersehen werden.
Es sind Tipps für eure Hochzeit aus meiner Praxis als Hochzeits-DJ – und meine persönlichen Empfehlungen dazu.
Sektempfang
Unterschätzt die musikalische Begleitung nicht
Ein Sektempfang ohne Musik ist für mich ein bisschen wie ein Auto ohne Räder – irgendetwas fehlt.
Gerade nach der Trauung entstehen kleine Pausen. Gratulationen dauern länger, Gruppenfotos werden gemacht oder ihr seid selbst gerade beim Paarshooting.
Genau hier schafft Musik Atmosphäre und verbindet die einzelnen Momente miteinander.
Dafür muss übrigens nicht zwingend ein DJ persönlich vor Ort sein. Bei einem klassischen Sektempfang kann eine gut vorbereitete Playlist mit passender Tonanlage vollkommen ausreichen.
Bei einem längeren Empfang, einem Sundowner oder einem fließenden Übergang in die Abendveranstaltung sieht das wiederum anders aus.
Plant Musik beim Sektempfang bewusst ein. Sie muss nicht im Vordergrund stehen – aber wenn sie komplett fehlt, merkt man es meistens.
Übergang zum Dinner
Wollt ihr pünktlich essen? Dann plant vorher Zeit ein.
Soll das Essen beispielsweise um 18:30 Uhr beginnen, empfehle ich, eure Gäste ungefähr 30 Minuten vorher langsam vom Sektempfang in den Dinnerbereich zu bitten.
Die Gäste müssen ihre Plätze finden und sich orientieren. In vielen Locations wird anschließend bereits die erste Getränkerunde verteilt, damit ihr gemeinsam mit euren Gästen anstoßen könnt.
Vielleicht möchtet ihr als Brautpaar vorher selbst noch ein paar Worte sagen. All das benötigt Zeit.
Übernehmt die Uhr an eurem Hochzeitstag nicht selbst. Gebt euren Trauzeugen oder einer anderen vertrauten Person eine klare Uhrzeit, ab wann die Gäste langsam hineingebeten werden sollen.
Sitzplan
Denkt beim Sitzplan auch an die Lautsprecher
Beim Sitzplan wird meistens zuerst überlegt, wer neben wem sitzt. Eine andere Frage gerät dabei schnell in Vergessenheit: Wo stehen eigentlich die Lautsprecher?
Hat eure Location bereits eine fest installierte Tonanlage, schaut euch deren Position an. Bringt euer DJ die Technik mit und ihr wisst noch nicht, wo die Lautsprecher stehen werden, besprecht dies vorher mit ihm.
Oma Helga und Opa Willi direkt neben einem Lautsprecher zu setzen, ist meistens keine besonders gute Idee. 😉
Gerade während des Dinners möchten sich eure Gäste unterhalten. Wer empfindlicher auf Lautstärke reagiert, sollte deshalb mit etwas Abstand zur Tonanlage sitzen.
Ein guter Sitzplan berücksichtigt nicht nur Familie und Freundeskreise, sondern auch Tanzfläche, DJ und Lautsprecher.
Sitzplan im Vergleich
Ein paar Meter können einen Unterschied machen
So kann sich die Platzierung der Lautsprecher auf eure Gäste auswirken:
Besser für Gespräche
Gäste, die empfindlicher auf Lautstärke reagieren, sitzen mit etwas Abstand zu den Lautsprechern.
Schnell als zu laut empfunden
Direkt neben einem Lautsprecher kann Musik während Dinner und Gesprächen deutlich störender wirken.
Hochzeitstorte
Hochzeitstorte um Mitternacht? Klare Empfehlung: Nein.
Eine Zeit lang war es fast schon Tradition, die Hochzeitstorte um 00:00 Uhr zu präsentieren.
Aus DJ-Sicht ist das häufig einer der ungünstigsten Zeitpunkte.
Im besten Fall läuft eure Party zu diesem Zeitpunkt längst. Die Tanzfläche ist gefüllt und eure Gäste sind in Stimmung. Wird dann die Hochzeitstorte mitten auf die Tanzfläche gefahren, muss die Party unterbrochen werden.
Und wer tanzt, wenn mitten auf der Tanzfläche eine Torte steht? Niemand.
Für mich gibt es zwei deutlich bessere Zeitpunkte: am Nachmittag oder zum Start des Desserts.
Gerade zum Dessert lässt sich die Torte mit Musik, Beleuchtung und einer kurzen Ankündigung sehr schön präsentieren.
Wenn eure Party läuft, lasst sie irgendwann einfach laufen. Ein schöner Programmpunkt wird nicht besser, nur weil er um Mitternacht stattfindet.
Euer Hochzeitstag
Plant auch mal Zeit für euch zwei ein
Trauung, Sektempfang, Gratulationen, Fotos, Hochzeitstorte, Dinner, Reden und irgendwann die Party – an eurem Hochzeitstag passiert unglaublich viel.
Deshalb nehmt euch zwischendurch ganz bewusst Zeit nur für euch zwei. Das können auch nur fünf oder zehn Minuten sein.
Zieht euch kurz zurück, geht ein paar Schritte oder stoßt einfach nur zu zweit miteinander an. Ohne Fotograf, ohne Trauzeugen, ohne Gäste und ohne den nächsten Programmpunkt im Kopf.
Bei all der Hochzeitsplanung sollte eines nicht passieren: dass ihr euren eigenen Hochzeitstag nur von Programmpunkt zu Programmpunkt erlebt.
Raumplanung
Tanzfläche und Getränke möglichst nah beieinander
Eure Gäste haben Durst. Da kann die Musik noch so gut sein – irgendwann holen sie sich etwas zu trinken.
Liegt die Bar direkt im Veranstaltungsraum, bleiben eure Gäste näher am Geschehen. Befindet sich die Theke dagegen in einem anderen Raum, kann dort schnell ein zweiter Treffpunkt entstehen.
Überlegt bei der Raumplanung nicht nur, wo die Tanzfläche schön aussieht. Überlegt auch, wohin sich eure Gäste während der Party bewegen werden.
Raumplanung im Vergleich
Bar und Tanzfläche gehören zusammen
Zwei Raumaufteilungen – und ein kleiner Unterschied mit großer Wirkung auf die Wege eurer Gäste:
Bar und Tanzfläche im selben Raum
Eure Gäste bleiben auch beim Getränkholen mitten im Geschehen und finden schnell zurück auf die Tanzfläche.
Die Bar liegt in einem anderen Raum
Gäste verlassen den Partyraum, kommen an der Bar ins Gespräch und die Gesellschaft verteilt sich schneller.
Liegt die Bar in einem separaten Raum, nutzt nach Möglichkeit den Getränkeservice eurer Location im Veranstaltungsraum oder am Tisch. So müssen eure Gäste nicht für jedes Getränk den Partybereich verlassen.
Aus echten Hochzeiten
Jede Location funktioniert ein bisschen anders
Raumaufteilung, vorhandene Technik und die Wege zwischen Dinnerbereich, Tanzfläche und Bar unterscheiden sich von Location zu Location.
Einige meiner Erfahrungen aus unterschiedlichen Hochzeitslocations findet ihr auch in meinen Location-Beiträgen.
Buffet
Tischsongs können das Buffet deutlich entspannen
Gerade bei größeren Gesellschaften ab etwa 70 Gästen und einem Buffet mit nur einem Weg kann schnell eine längere Schlange entstehen.
Eine Möglichkeit, die Gäste etwas strukturierter zum Buffet zu schicken, sind sogenannte Tischsongs. Dabei werden die einzelnen Tische musikalisch nacheinander aufgerufen.
Tischsongs sind vor allem bei größeren Gesellschaften und bei einem Buffet mit nur einem Weg sinnvoll. Welche Variante zu eurer Hochzeit passt, können wir im Planungsgespräch gemeinsam festlegen.
Eröffnungstanz · Hochzeitstanz
Der Eröffnungstanz sollte zu euch passen
Ein Eröffnungstanz oder Hochzeitstanz ist kein Muss. Wenn ihr euch schon bei dem Gedanken unwohl fühlt, allein vor euren Gästen auf der Tanzfläche zu stehen, ist das völlig in Ordnung.
Wenn ihr möchtet, kann ich euch helfen, diesen Moment so zu gestalten, dass er wirklich zu euch passt.
Es ist euer Tanz – und er sollte euch widerspiegeln. 😉
Macht keinen Eröffnungstanz nur, weil man das eben so macht. Lasst uns gemeinsam eine Variante finden, mit der ihr euch wohlfühlt.
Temperatur auf der Tanzfläche
Unterschätzt die Hitze bei eurer Hochzeit nicht
Gerade bei einer Sommerhochzeit kann die Temperatur auf der Tanzfläche einen großen Unterschied machen. Ist es im Raum zu warm, tanzen eure Gäste häufig weniger – da kann die Location noch so schön und die Musik noch so gut sein.
Fragt eure Location deshalb, ob es eine gut funktionierende Klimaanlage gibt und ob Fenster oder Türen während der Party geöffnet bleiben dürfen. Gerade wegen Nachbarn oder Lärmschutz müssen diese teilweise ab einer bestimmten Uhrzeit geschlossen werden.
Denkt auch an die Raumplanung: Befindet sich die spätere Tanzfläche dort, wo vorher das Buffet aufgebaut war, kann sich dieser Bereich zusätzlich aufheizen.
Fragt bereits bei der Location nach Klimatisierung und Lüftungsmöglichkeiten. Wenn es vor Ort sinnvoll ist, kann ich euch zusätzlich mit Stageventilatoren unterstützen.
Temperatur im Vergleich
Wenn es auf der Tanzfläche zu warm wird
Der Unterschied wird auf der Tanzfläche schnell spürbar:
Hitze bremst die Tanzfläche
Ist es unangenehm warm, machen Gäste häufiger Pausen oder verlassen die Tanzfläche früher.
Stageventilatoren können unterstützen
Stageventilatoren können bei hohen Temperaturen für zusätzliche Luftbewegung im Bereich der Tanzfläche sorgen.
Technik der Location
Fragt nach Lautstärkebegrenzungen in eurer Location
Manche Locations verfügen über eine fest installierte Tonanlage oder bieten diese direkt mit an. Das ist grundsätzlich kein Problem – eine gute Hausanlage kann hervorragend funktionieren.
Wichtig ist aber zu wissen, ob es Vorgaben zur maximalen Lautstärke gibt. Manche Locations arbeiten mit einem Limiter oder einer anderen Lautstärkebegrenzung. Ist diese sehr niedrig eingestellt, kann das später Auswirkungen auf die Party haben.
Fragt deshalb auch, ob es aufgrund von Nachbarn oder anderen Vorgaben ab einer bestimmten Uhrzeit Einschränkungen gibt.
Wird euch die vorhandene Tontechnik mit angeboten oder ist ihre Nutzung vorgeschrieben, fragt ruhig, welches System beziehungsweise welche Lautsprecher verbaut sind und ob ihr euch die Anlage vorher einmal anhören könnt.
Klärt vorhandene Technik und mögliche Lautstärkebegrenzungen möglichst früh. Wenn ihr bei den Angaben eurer Location unsicher seid, könnt ihr mich natürlich gerne fragen.
Mein Anspruch ist nicht, euch meine Vorstellung einer guten Hochzeit aufzudrücken. Mein Anspruch ist, gemeinsam mit euch die Hochzeit zu begleiten, die wirklich zu euch passt.
Hochzeitstipps vom DJ · persönlich weiterdenken
Sucht ihr noch den passenden DJ für eure Hochzeit?
Wenn euch diese Hochzeitstipps bei eurer Planung geholfen haben und ihr einen DJ sucht, der nicht nur die Musik, sondern auch Ablauf, Gäste und die vielen kleinen Details im Blick behält, erfahrt ihr auf meiner Seite Hochzeits-DJ mehr über meine Begleitung.
Oder erzählt mir direkt, wann und wo ihr heiratet und wie ihr euch euren Hochzeitstag vorstellt.